د HSE پالیسي

د EITCA روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسي

دا سند د اروپایی IT تصدیق کولو انسټیټیوټ روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال پالیسي (HSEP) مشخصوي ، کوم چې په منظم ډول بیاکتنه کیږي او تازه کیږي ترڅو د دې اغیزمنتوب او تړاو ډاډمن کړي. د EITCI روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسي ته وروستی تازه معلومات د 10 کال د فبروري په 2023 کې جوړ شوي. زموږ د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسي د ISO 45001 حرفوي روغتیا او خوندیتوب مدیریت سیسټمونو او د ISO 14001 چاپیریال مدیریت سیسټمونو معیارونو پر بنسټ ولاړه ده. که څه هم د معلوماتو امنیت (سایبر امنیت) د خوندیتوب پالیسۍ لویه برخه ده، دا باید په پام کې ونیول شي چې دا د اروپا د معلوماتي ټیکنالوژۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ د معلوماتو امنیت پالیسۍ لخوا مشخص شوی.

1 برخه. پیژندنه

1.1. هدف

د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ ژمن دی چې زموږ د کارمندانو لپاره خوندي او صحي کاري چاپیریال چمتو کړي او د چاپیریال زیان مخه ونیسي. دا پالیسي د روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریال ساتنې په برخه کې زموږ ژمنتیا په ګوته کوي او د کارمندانو، قراردادیانو، او شریکانو لپاره لارښوونې چمتو کوي چې تعقیب کړي.

1.2 سکوپ

دا پالیسي زموږ د عملیاتو په ټولو اړخونو کې پلي کیږي، پشمول د کمپیوټرونو او شبکو، د معلوماتو مدیریت، او ارتباطي سیسټمونو په کارولو سره په ځانګړې توګه آنلاین عملیات. دا ټول کارمندان، قراردادیان، او نور شریکان (د EITCI غړو په شمول) زموږ په عملیاتو کې ښکیل دي.

1.3 د پالیسۍ بیان

د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق انسټیټیوټ دې ته ژمن دی:

• د آنلاین عملیاتو پورې اړوند د حرفوي روغتیا او خوندیتوب خطرونو پیژندلو او کمولو له لارې زموږ کارمندانو لپاره د خوندي او صحي کاري چاپیریال چمتو کول.
• د منابعو د مسؤلانه کارونې، د کثافاتو کمولو، او د ریسایکل کولو هڅولو له لارې زموږ د چاپیریال اغیزې کمولو له لارې د چاپیریال زیان مخه نیول.
• د ټولو اړونده روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال قوانینو او مقرراتو سره مطابقت کول ، په بیله بیا کوم بل اړتیاوې چې موږ د تصدیق کولو پروسې په پایله کې ورسره موافقه کړې.
• زموږ د کارمندانو او شریکانو هڅول چې د تعلیم، روزنې، او پوهاوي پروګرامونو له لارې د روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریال ساتنې په وده کې په فعاله توګه برخه واخلي.
• د اهدافو، اهدافو، او KPIs په ترتیب او بیاکتنې سره زموږ د روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریال فعالیت په دوامداره توګه ښه کول، او دا زموږ د سوداګرۍ پالن کولو او پریکړې کولو پروسو کې یوځای کول.

د دې ژمنو په پلي کولو سره، موږ موخه لرو چې زموږ په آنلاین عملیاتو کې د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال ساتنې په برخه کې د مسؤلیت، روڼتیا، او دوامداره پرمختګ کلتور رامینځته کړو.

2 برخه. روغتیا او خوندیتوب

2.1. د عمومي خوندیتوب لارښوونې

• د ټولو کارمندانو څخه تمه کیږي چې پدې پالیسۍ کې چمتو شوي خوندیتوب لارښوونې تعقیب کړي.
• کارمندان باید هر ډول ناامنه کاري شرایط یا پیښې خپل څارونکي یا مدیریت ته سمدستي راپور ورکړي.
• ټول تجهیزات (په ځانګړې توګه بریښنایی تجهیزات، په شمول د کمپیوټر) باید په منظمه توګه وساتل شي او په منظمه توګه معاینه شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دوی په ښه کاري حالت کې دي او بریښنا یا نور خطرونه نه رامینځته کوي.

2.2. د کارځای ارګونومیک

• ټول کاري سټیشنونه باید تنظیم شي ترڅو کارمندانو ته مناسب ارګونومیک ملاتړ چمتو کړي.
• کارمندان باید د مناسب کاري سټیشن ارګونومیک په اړه وروزل شي ترڅو د ټپي کیدو یا فشار خطر کم کړي.
• کارمندان باید د ستړیا یا فشار زخمونو مخنیوي لپاره منظم وقفې واخلي او شاوخوا حرکت وکړي.
• کارمندان باید د دوی مسلکي روغتیا او هوساینې سپارښتنې تعقیب کړي، په شمول د اصلاحي عینکو اغوستل، که اړتیا وي، د دوی په کاري چاپیریال کې د کمپیوټر سکرینونو صحي کارونې لپاره.

2.3. د بریښنا مصؤنیت

• بریښنایی تجهیزات او تارونه باید د اړونده بریښنایی کوډونو او معیارونو سره سم نصب ، ساتل او وکارول شي.
• د بریښنایی شاک څخه مخنیوي لپاره بریښنایی تجهیزات باید په سمه توګه ځمکني وي.
• کارمندان باید زیانمن شوي بریښنایی تجهیزات ونه کاروي او باید سمدستي خپل څارونکي ته د کومې ستونزې راپور ورکړي.

2.4. د اور خوندیتوب

• ټول کارمندان باید د اور وژنې ځای، د اور وژونکي، او د اور د خوندیتوب نور تجهیزاتو څخه خبر وي.
• د اور وژنې تمرینونه باید په منظمه توګه ترسره شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې کارمندان د اور په حالت کې چمتو دي.
• ټول بریښنایی تجهیزات باید په سمه توګه د بریښنا د اور د مخنیوي لپاره په ځمکه کېښودل شي.

2.5. بیړني چمتووالی

• ټول کارمندان باید د بیړني غبرګون پلان وپیژني ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې ټول کارمندان د بیړني حالت په صورت کې د دوی د رول او مسؤلیتونو څخه خبر دي.
• د بیړني وتلو لارې باید په روښانه توګه په نښه شي او له خنډونو څخه پاک وساتل شي.
• د لومړنۍ مرستې کټونه او نور بیړني تجهیزات باید په اسانۍ سره شتون ولري او د لاسرسي وړ وي.

2.6. د روغتیا او خوندیتوب روزنه

• ټول کارمندان باید منظم روغتیا او خوندیتوب روزنه ترلاسه کړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د خطرونو څخه خبر دي او څنګه یې کم کړي.
• نوي کارمندان باید د دوی د لارښوونې پروسې په جریان کې د روغتیا او خوندیتوب روزنه ترلاسه کړي.
• روزنه باید په دوامداره توګه چمتو شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې کارمندان د روغتیا او خوندیتوب پالیسیو یا پروسیجرونو کې د هر ډول بدلون څخه خبر دي.

دریمه برخه. د چاپیریال پایښت

3.1. د چاپیریال عمومي لارښوونې

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ ژمن دی چې خپل چاپیریال اغیزې کم کړي او د کاربن فوټ پرینټ کم کړي.
• د ټولو کارمندانو څخه تمه کیږي چې د چاپیریال پالیسۍ او طرزالعملونه تعقیب کړي چې پدې سند کې بیان شوي.
• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به په منظمه توګه د چاپیریال فعالیت څارنه او اندازه کړي ترڅو د پرمختګ لپاره ساحې وپیژني.

3.2. د کثافاتو مدیریت

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د امکان تر حده د کمولو، بیا کارولو، او ریسایکل کولو له لارې ضایعات کم کړي.
• ټول کارمندان مسؤلیت لري چې ډاډ ترلاسه کړي چې کثافات په سمه توګه تصفیه کیږي.
• خطرناک کثافات به د نافذه قوانینو او مقرراتو سره سم اداره شي.

3.3. د انرژۍ ساتنه

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به هڅه وکړي چې د انرژي مصرف کم کړي او د انرژي موثریت ته وده ورکړي.
• له ټولو کارمندانو څخه تمه کیږي چې د بریښنا کارولو کمولو کې د څراغونو او بریښنایی توکو په بندولو سره مرسته وکړي کله چې کار نه وي ، او خپل وسایل د انرژي مؤثره کارونې لپاره تنظیم کړي.
• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د پیرود پریکړې کولو پرمهال د انرژي موثریت په پام کې ونیسي (په بیله بیا د ډیټا کلاوډ عملیاتو سایټونو غوره کولو په اړه).

3.4. د اوبو ساتنه

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ د اوبو ساتلو او د هغې کارولو کمولو ته ژمن دی.
• د ټولو کارمندانو څخه تمه کیږي چې د لیکونو راپور ورکولو او د اوبو غیر ضروري کارونې څخه مخنیوي سره د اوبو په ساتنه کې مرسته وکړي.
• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د پیرود پریکړې کولو پرمهال د اوبو موثریت په پام کې ونیسي.

3.5. دوامداره تدارکات

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د چاپیریال پایښت لرونکي محصولاتو او خدماتو پیرود ته لومړیتوب ورکړي.
• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د عرضه کونکو چاپیریال اغیزې ارزونه وکړي او د عرضه کونکو غوره کولو پر مهال پایښت په پام کې ونیسي.
• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به عرضه کونکي وهڅوي چې د چاپیریال پایښت لرونکي عملونه غوره کړي.

3.6. د چاپیریال پایښت روزنه

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به کارمندانو ته روزنه او سرچینې چمتو کړي ترڅو دوی سره د چاپیریال پالیسیو او طرزالعملونو په پوهیدو او پلي کولو کې مرسته وکړي.
• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به په منظم ډول خپل روزنیز پروګرامونه بیاکتنه او تازه کړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی تازه او اغیزمن دي.
• د ټولو کارمندانو څخه تمه کیږي چې په منظم ډول د چاپیریال پایښت روزنه بشپړه کړي.

څلورمه برخه رولونه او مسؤلیتونه

4.1. لوړ مدیریت

• د اغیزمن روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال مدیریت سیسټم رامینځته کول او ساتل.
• ډاډ ترلاسه کول چې روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ او طرزالعملونه پلي کیږي او تعقیب کیږي.
• د تطبیق وړ مقرراتو او معیارونو سره موافقت ډاډمن کولو لپاره د اړینو سرچینو چمتو کول.
• په سازمان کې د خوندیتوب او پایښت کلتور ته وده ورکول.

4.2. کارمندان

• د ټولو روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسیو او پروسیجرونو سره مطابقت.
• د هر ډول روغتیا، خوندیتوب یا چاپیریال خطرونو یا پیښو راپور خپل څارونکي یا مدیریت ته.
• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال روزنیز پروګرامونو او نوښتونو کې برخه اخیستل.
• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال فعالیت ښه کولو لپاره د فرصتونو پیژندل.

4.3. د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال مدیر

• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ او طرزالعملونو پراختیا، پلي کول او ساتل.
• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال مسلو په اړه کارمندانو ته روزنه او لارښوونې چمتو کول.
• د خطرونو او خطرونو پیژندلو لپاره منظمې پلټنې او تفتیشونه ترسره کول.
• د ټولو پلي کیدو روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال مقرراتو او معیارونو سره موافقت یقیني کول.
• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال فعالیت او مسلو په اړه لوړ پوړو مدیریت ته راپور ورکول.

4.4. د معلوماتي ټکنالوجۍ (IT) مدیر

• ډاډ ترلاسه کول چې ټول معلوماتي تجهیزات او سیسټمونه د کارمندانو لخوا د کارولو لپاره خوندي او خوندي دي.
• ډاډ ترلاسه کول چې د معلوماتي ټکنالوجۍ سیسټمونه د چاپیریال اغیزو کمولو لپاره ډیزاین شوي او چلول شوي.
• د معلوماتي ټیکنالوژۍ تجهیزاتو او سیسټمونو پورې اړوند هر ډول روغتیا، خوندیتوب یا چاپیریالي خطرونو پیژندل او کمول.
• د IT تجهیزاتو او سیسټمونو په اړه د ټولو پلي کیدو روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال مقرراتو او معیارونو سره موافقت ډاډمن کول.

5 برخه. اطاعت او پلټنه

5.1. د اطاعت اړتیاوې

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د ټولو اړونده محلي، ملي او نړیوالو چاپیریال قوانینو او مقرراتو سره مطابقت ولري، په بیله بیا د صنعت معیارونه او د چاپیریال مدیریت پورې اړوند غوره عملونه. په ځانګړي توګه دا پالیسي به د ISO 45001 حرفوي روغتیا او خوندیتوب مدیریت سیسټمونو او ISO 14001 چاپیریال مدیریت سیسټمونو صنعت معیارونو سره مطابقت ولري. د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به په منظمه توګه خپلې پالیسۍ او طرزالعملونه بیاکتنه او تازه کړي ترڅو د اړوندو اړتیاو او معیارونو سره دوامداره اطاعت ډاډمن کړي.

5.2. داخلي پلټنې

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د دې روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال پالیسیو او طرزالعملونو منظم داخلي پلټنې ترسره کړي ترڅو د اړوندو اړتیاو او معیارونو سره دوامداره اطاعت ډاډمن کړي.
• داخلي پلټنې به د وړ پرسونل لخوا ترسره کیږي چې د پلټنې ساحې څخه خپلواک وي.
• د داخلي پلټنې موندنې به مستند شي او د اړوندو شریکانو سره به شریکې شي، او د کومې پیژندل شوي مسلو د حل لپاره به اصلاحي ګامونه پورته شي.

5.3. د مدیریت بیاکتنه

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ لوړ پوړي مدیریت به د روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال مدیریت سیسټم منظم بیاکتنې ترسره کړي ترڅو روان اغیزمنتوب ډاډمن کړي او د پرمختګ فرصتونه وپیژني.
• د مدیریت بیاکتنې به د هدفي شواهدو پراساس وي او د چاپیریال اهدافو او اهدافو ترلاسه کولو کې به د سیسټم اغیزمنتوب ارزونه شامل وي.
• د مدیریت بیاکتنې موندنې او کړنې به مستند شي او اړونده شریکانو ته به واستول شي.

5.4. د موافقت څارنه او راپور ورکول

• د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ به د اړونده چاپیریال قوانینو، مقرراتو او معیارونو سره سم د څارنې او راپور ورکولو لپاره یو سیسټم وساتي.
• د موافقت څارنه به د وړ پرسونل لخوا ترسره کیږي او د چاپیریال د فعالیت د کلیدي شاخصونو په اړه منظم راپور ورکول به شامل وي.
• د موافقت څارنه او راپور ورکول به اړونده شریکانو ته واستول شي.

5.5. بهرنۍ پلټنې

• د اروپایی IT تصدیق کولو انسټیټیوټ ممکن پریکړه وکړي چې د اعتبار وړ دریمې ډلې پلټونکي لخوا منظم بهرنۍ پلټنې ترسره کړي ترڅو د ISO 14001 معیار سره مطابقت تضمین کړي.
• بهرنۍ پلټنې به د ISO 45001 او ISO 14001 معیارونو اړتیاو سره سم ترسره شي او پدې کې به د اروپا IT تصدیق کولو انسټیټیوټ روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ ، پروسیجرونو او فعالیت بیاکتنه شامله وي.
• د بهرنۍ پلټنې موندنې او کړنې به مستند شي او اړونده شریکانو ته به واستول شي.

6 برخه. دوامداره پرمختګ

6.1. د فعالیت څارنه او اندازه کول

• منظم نظارت او اندازه کول به د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ اغیزمنتوب یقیني کولو لپاره وي.
• د پالیسۍ په پلي کولو کې د پرمختګ اندازه کولو لپاره د فعالیت شاخصونه او اهداف به تاسیس او ساتل کیږي.
• د پرمختګ په اړه بیاکتنه او اړونده شریکانو ته راپور ورکول به ترسره شي.

6.2. غیر موافقت او اصلاحي عمل

• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسي او اړونده قوانینو او مقرراتو سره د غیر مطابقت د پیژندلو او حل کولو لپاره د پروسې رامینځته کول.
• د اصالحي اقداماتو ترسره کول ترڅو د غیر موافقت سره مخ شي او د دوی د تکرار مخه ونیسي.
• د غیر موافقت او اصلاحي اقداماتو مستند کول.

6.3. د مدیریت بیاکتنه

• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسي منظم بیاکتنه ترڅو د دې دوامدار مناسبیت، مناسبیت، او اغیزمنتوب ډاډمن کړي.
• د فعالیت شاخصونو او اهدافو ته د رسیدو په اړه د پرمختګ بیاکتنه.
• د غیر موافقت او اصلاحي عمل پروسې اغیزمنتوب ارزونه.
• د اړتیا په صورت کې د پالیسۍ بیاکتنه او تازه کول د بدلیدونکي شرایطو منعکس کول.

6.4. د کارمندانو فیډبیک او ښکیلتیا

• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ او اړوندو کړنو په اړه د کارمندانو نظریاتو هڅول.
• د روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریالي کړنو په ښه کولو کې د کارمندانو ښکیلتیا لپاره فرصتونه چمتو کول.
• د کارمندانو نظرونه او وړاندیزونه په پالیسۍ او تمریناتو کې شاملول.

6.5. اړیکه او روزنه

• کارمندانو او نورو اړوندو شریکانو ته په منظم ډول د روغتیا ، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ کې تازه معلومات او بدلونونه خبر کړئ.
• د اړونده روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریال کړنو په اړه کارمندانو ته روزنه ورکول.
• کارمندانو ته د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ او اړونده اړتیاو سره سم د روزنې چمتو کول.

6.6. بنچمارک کول او غوره کړنې

• په منظمه توګه د صنعت معیارونو بیاکتنه او د روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریال کړنو پورې اړوند غوره عملونه.
• د روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ او اړونده کړنو کې د اړونده غوره کړنو شاملول.
• د روغتیا، خوندیتوب، او چاپیریال کړنو ته وده ورکولو لپاره د صنعت نوښتونو او همکاریو کې برخه اخیستل.

د اروپا د معلوماتي ټکنالوجۍ تصدیق کولو انسټیټیوټ د دې روغتیا، خوندیتوب او چاپیریال پالیسۍ په اړه د لوړ معیارونو ساتلو ته ژمن دی، ډاډ ترلاسه کوي چې د دې مسلو په اړه د ټولو نافذه قوانینو او مقرراتو سره مطابقت لري، او همدارنګه د مخکښ صنعت معیارونو او غوره کړنو سره.